Text:

Text oder Kombinationen aus Text und Zahlen oder nur Zahlen, die keine Berechnungen erfordern.

Memo:

Langer Text oder Kombinationen aus Text und Zahlen für z.B. Bemerkungsfelder.

Zahl:

 Numerische Daten, die in mathematischen Berechnungen verwendet werden.

Datum/Uhrzeit:

Für Datums- und Zeitwerte.

Währung:

Währungswerte und numerische Daten, die in mathematischen Berechnungen verwendet werden und eine bis vier Dezimalstellen enthalten. Auf bis zu 15 Stellen links, und bis zu 4 Stellen rechts vom Dezimaltrennzeichen genau.

AutoWert:

Ja/Nein:

OLE-Objekt:

Ein Objekt (wie z. B. ein Microsoft Word-Dokument, Bilder, oder andere binäre Daten), das mit einer Microsoft Access-Tabelle verknüpft oder darin eingebettet ist.

Hyperlink:

Text oder Kombinationen aus Text und Zahlen, die als Text abgespeichert und als Hyperlinkadresse verwendet werden.

In diesem Workshop zeigen wir Ihnen den Zusammenhang von Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten, Makros und Modulen.

In Diesem Teil beschäftigen wir uns mit dem erstellen von Tabellen und Beziehungen.

1. Starten Sie MS Access

2. Über Menü, Datei, Neu legen Sie eine neue Datenbank an mit Namen "Workshop1.mdb" an (ab Access 2000 klicken Sie rechts auf "Leere Datenbank")

3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Tabellen" und dann auf "Neu"

4. Klicken Sie im Dialogfeld "Neue Tabelle" auf Entwurfsansicht und dann auf "OK"

Nun haben öffnet sich die Tabellen-Entwurfsansicht. Dieses Fenster dient dazu den Aufbau einer Tabelle festzulegen. Hier werden alle Spalten einer Tabelle angelegt.

Tragen sie nun folgende Zeilen in ihrem Tabellenentwurf ein:

• Zeile   1: Feldname = "KundenID" Felddatentyp = "Autowert"
• Zeile   2: Feldname = "BestellungenIDF" Felddatentyp = "Zahl"
• Zeile   3: Feldname = "Kurzname" Felddatentyp = "Text"
• Zeile   4: Feldname = "Name" Felddatentyp = "Text"
• Zeile   5: Feldname = "Vorname" Felddatentyp = "Text"
• Zeile   6: Feldname = "Strasse" Felddatentyp = "Text"
• Zeile   7: Feldname = "PLZ" Felddatentyp = "Zahl"
• Zeile   8: Feldname = "Ort" Felddatentyp = "Text"
• Zeile   9: Feldname = "Telefon" Felddatentyp = "Text"
• Zeile 10: Feldname = "Fax" Felddatentyp = "Text"
• Zeile 11: Feldname = "Erstelldatum" Felddatentyp = "Datum/Uhrzeit"
• Zeile 12: Feldname = "Internetadresse" Felddatentyp = "Hyperlink"
• Zeile 13: Feldname = "Bemerkungen" Felddatentyp = "Memo"
• Zeile 14: Feldname = "WerbungSenden" Felddatentyp = "Ja/Nein"

Ihr Tabellenentwurf sollte nun So aussehen:

Klicken Sie nun in die Zeile "Erstelldatum" und geben dann in den Feldeigenschaften, "Standardwert" den Ausdruck "Jetzt()" ein.

Der Ausdruck "Jetzt()" bewirkt, das später beim Anlegen eines Datensatz die genaue Uhrzeit inklusive Datum in das Feld "Erstelldatum" eingetragen wird.